「ご査収ください」の意味とビジネスでの使い方【例文あり】
2021年11月10日 2024年08月24日 その他
日本一気さくで身近な研修講師を目指している、太田章代です。
社会人になって、送られてきたビジネスメールに「ご査収ください」と書いてあったときに、意味が分からなかった覚えがあります。漢字から推測して何となく理解していても、正しい意味や使い方を理解していない方は多いのではないでしょうか。
これよりは仕事で間違った使い方をしないように「ご査収ください」の意味と、正しい使い方をご紹介します。
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「ご査収」の意味
「ご査収」は「ごさしゅう」と読みます。
という意味です。つまり『よく確認して受け取ってください』という意味があります。
「ご査収」のビジネスでの使い方
一般的には話すときよりも、ビジネスメールや郵送時の送付状など文章に使われます。メールでは資料の添付がある場合、郵送では同封の資料がある場合など、確認して受け取って欲しいものある場合に使える言葉です。
「ご確認」「ご査収」の違い
「ご確認ください」と「ご査収ください」の違いは、相手が受け取るものがあるかどうかという点です。例えばメールの文章だけで添付ファイルがない場合は「ご確認ください」が適切です。添付ファイルがないのに「ご査収ください」と送ってしまうと、相手は何を受け取ればいいのか困ってしまうので気をつけましょう。
「ご査収」を使った文章の例文
仕事での「ご査収」の使い方例文です。
・お客様へのメール文章
・上司へのメール文章
・お客様への郵送の送り状文章
丁寧な印象を持たれる「ご査収」を使った例文
相手に『確認して受け取ってください』とお願いをするため、「恐れ入りますが」「恐縮ですが」などのクッション言葉をつけると丁寧な印象になります。
・お客様へのメール文章
・上司へのメール文章
・お客様への郵送の送り状文章
「ご査収」を使うとNGな例文
ご査収は『よく確認して受け取ってください』という意味なので『ただ見ておいて欲しい』というものに対しては「ご査収」は使いません。また書類が多い場合は、どこを確認すればいいのかわかりません。相手に関係がある箇所を伝えるなど、相手が困らないように配慮しましょう。
・よく確かめる必要がない場合
・相手が確認する責任がない場合
・確認する書類が多い場合(例／添付書類が70ページある)
「ご査収」の返信メール例文
「ご査収」は丁寧な言葉なので、返信も丁寧な言葉で送ります。メールを受け取ったという事実だけではなく、内容を確認したことを伝えるようにします。
まとめ
「ご査収」の意味
『よく確認して受け取ってください』という意味の言葉。「ご査収」の使い方
ビジネスメールや郵送時の送付状など文章に使われる。相手に確認して受け取って欲しいものある場合に使える言葉。「ご確認」「ご査収」の違い
相手が受け取るものがあるかどうかという点。「ご確認」は受け取る書類などがないときに使う。「ご査収」を使った文章の例文
お電話でお伝えしたご提案書類を一式添付いたします。ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。丁寧な印象を持たれる「ご査収」を使った例文
相手にお願いをするため、「恐れ入りますが」などのクッション言葉をつけると丁寧。『恐れ入りますがご査収の上、ご検討いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。』
「ご査収」を使うとNGな例文
『ただ見て置いて欲しい』というものに対しては「ご査収」は使いません。× メールアドレスをお送りいたします。ご査収の程よろしくお願い申し上げます。
〇 メールアドレスをお送りいたします。ご確認の程よろしくお願い申し上げます。
「ご査収」の返信メール例文
メールを受け取ったという事実だけではなく、内容を確認したことを伝えるようにします。『資料を拝見しました。内容に問題はございません。』
「ご査収」を使える場面、言葉遣いを習得して、自信を持って正しい使い方をしていきましょう。
執筆者プロフィール
- 新人育成トレーナー
アイキャリア株式会社太田 章代 - 企業・団体でのコミュニケーション研修、ビジネスマナー研修など、2,000回以上（2023年現在）登壇。 プロフィール詳細
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